Što je zviždač?
Pojam „zviždač“ opisuje prijavljivanje (potencijalnih) nepravilnosti u tvrtkama, organizacijama i tijelima od strane zaposlenika ili vanjskih osoba (tzv. zviždača).
Prijavljivanje nepravilnosti nije lak zadatak – ni za zviždača, koji mora skupiti hrabrost da prijavi nepravilnosti, ni za tvrtku, koja mora prihvatiti da je svjesna unutarnje slabosti.
Što se točno može/treba prijaviti?
Kršenja nacionalnog i/ili EU prava mogu se prijaviti putem našeg kanala za prijavu na njemačkom, engleskom, španjolskom, talijanskom i slovačkom jeziku. To su npr.: Kršenja zakona o tržišnom natjecanju, financijske nepravilnosti, lažne izjave tijelima vlasti, kršenja zaštite podataka, šteta za okoliš, nepoštivanje sigurnosnih propisa na radnom mjestu, seksualno uznemiravanje.
Stvari poput maltretiranja, nezadovoljstva plaćom ili socijalnih sukoba itd. ne bi se trebale prijavljivati ovdje. U takvim slučajevima obratite se svom neposrednom rukovoditelju, timu za ljudske resurse ili radničkim vijećima.
Važne preporuke za zaštitu vaše anonimnosti
Nemojte prijavljivati informacije iz mreže tvrtke ili s vašeg poslovnog računala/pametnog telefona. Ako prilažete datoteke svojoj prijavi, imajte na umu sljedeće: Datoteke mogu sadržavati skrivene informacije koje bi mogle omogućiti izvođenje zaključaka o vama osobno i time ugroziti vašu anonimnost.
Prije slanja provjerite sadrže li priložene datoteke takve informacije (tvorac dokumenata, EXIF podaci za slike itd.). Ako niste sigurni sadrže li vaše datoteke takve informacije, kopirajte tekst priloženog dokumenta u tekst bilješke ili napravite snimku zaslona priloženih dokumenata i priložite je. Imajte na umu da prilaganje glasovnih poruka može ograničiti vašu anonimnost.
Zašto bih trebao/la podnijeti prijavu?
To je kako bismo spriječili štetu za našu tvrtku. Iskrenost, integritet te zakonito i usklađeno ponašanje čine osnovu dobrog ugleda tvrtke Knill Energy i povjerenja naših zaposlenika, kupaca i drugih poslovnih partnera. Svi naši zaposlenici su stručnjaci u svojoj struci i dobri promatrači, zbog čega su nam vaši savjeti dobrodošli.
Savjeti za podnošenje dobrog savjeta
Kako bi se prijava brzo i na odgovarajući način obradila, važno je da bude što preciznija. Korisno je ako sadrži sljedeće informacije:
- Koje su osobe pogođene?
- Što se dogodilo?
- Koliko se često incident ponavljao?
- Gdje se incident dogodio?
Što se događa nakon podnošenja prijave?
Osoba koja je podnijela pritužbu putem portala za zviždače primit će potvrdu o primitku prijave najkasnije u roku od 7 dana. Sve prijavljene prijave bit će odmah istražene i poduzet će se odgovarajuće daljnje mjere kako bi se riješila pritužba ako to bude opravdano istragom. Ovisno o slučaju, bit će formiran tim za istragu.
Zviždač prima informacije o daljnjim koracima u rješavanju slučaja (uključujući mjere praćenja) najkasnije nakon 3 mjeseca.
Kojih se načela Knill Energy Group pridržava u vezi s prijavljivanjem nepravilnosti?
Povjerljivost
(Sumnjive) povrede zviždač može prijaviti povjerljivo. Zviždač može prijaviti događaj otkrivanjem svog identiteta ili anonimno. Informacije zviždača o (sumnjivim) povredama izravno se prenose timu za zviždače. Bit će dostupne drugim osobama samo u mjeri u kojoj je to potrebno za provođenje odgovarajuće istrage.
Postupanje u dobroj vjeri
Svatko tko prijavljuje (sumnjive) povrede putem našeg portala za zviždače mora djelovati u dobroj vjeri i imati razumne osnove vjerovati da informacije koje su mu otkrivene/dostupne ukazuju na povredu. Rana upozorenja su također dobrodošla kako bi se izbjegle povrede.
Međutim, sve optužbe za koje se utvrdi da su zlonamjerno ili svjesno lažno prijavljene smatrat će se ozbiljnim nedoličnim ponašanjem s posljedicama prema radnom pravu.
Nema odmazde ili drugih sankcija protiv zviždača
Suprotno je vrijednostima Knill Energy Grupe kažnjavati nekoga tko u dobroj vjeri prijavi (sumnju na) kršenje zakona. Unutar tvrtke ne smije biti odmazde ili drugih sankcija protiv zviždača koji su djelovali u dobroj vjeri. Ako zaposlenik prekrši ovo načelo, to ima posljedice prema radnom pravu, uključujući i otkaz.
